Informationen für Geschäftspartner von Matuczak Feuerschutz, zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Sehr geehrte Geschäftspartner, 

die Firma Matuczak Feuerschutz verpflichtet sich zur Einhaltung des DSGVO und dem damit verbundenen Schutz der Privatsphäre unserer Geschäftspartner bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. 

Mit diesem Schreiben informieren wir alle Geschäftspartner von Matuczak Feuerschutz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, dies betrifft sowohl Kunden, Lieferanten und sonstige natürliche Personen welche mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen. 

Zu diesem Informationsschreiben sind wir durch die neue DSGVO verpflichtet.

Dieses Schreiben dient ausschließlich zur Information, es sind keine weiteren Maßnahmen notwendig.

Welche Art von Daten werden genutzt: 

Wir speichern lediglich die Daten, die Sie selbst per E-Mail, Eingabeformulare oder direkte Kontakte mit unseren Mitarbeitern an uns zur ordentlichen Abwicklung unserer Kommunikation und Geschäftsvorfälle übermittelt haben. 

Daten erhalten wir ausschließlich direkt von Ihnen z.B. im Rahmen von Anfragen, Angeboten, Aufträgen, Auftragsbestätigungen, Verträgen oder durch den direkten Kontakt mit unseren Mitarbeitern. 

Bei allen im Hause Matuczak Feuerschutz gespeicherten Daten handelt es sich ausschließlich um B2B bzw. B2C Daten. Es werden keine sensiblen und persönlichen Daten einzelner Personen, wie bspw. Bankdaten oder Gesundheitsdaten erhoben und/oder gespeichert. 

Konkret werden folgende Daten verarbeitet: 

· Stammdaten zur Kontaktaufnahme und Abwicklung unserer Geschäftsvorfälle (z.B. Name, Position im Unternehmen, geschäftliche Kontaktdaten)

· Auftragsdaten (z.B. im Rahmen von Bestellungen und Anfragen) 

· Dokumentationsdaten (z.B. Gesprächsnotizen) 

· Daten zur Durchführung unserer Geschäftsvorfälle 

· Sonstige Korrespondenz (Schriftverkehr, Rechnungsversand) 

Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten: 

Personenbezogene Daten werden nur für den Zweck verwendet, für welchen sie erhoben wurden. Die Verarbeitung ist immer dem Zweck angemessen, sachlich relevant und auf das notwendige beschränkt. 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, soweit dies für die Wahrung der berechtigten Interessen von Matuczak Feuerschutz erforderlich ist, unter anderem: 

• Zum Abschluss und Durchführung von Verträgen mit Geschäftspartnern 

• Zur Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferungen, Zahlungen, Reparaturen, Instandsetzungen oder zur Durchführung von Schulungen und Dienstleistungen 

• Für interne Verwaltungszwecke in der Buchhaltung 

• Für den Versand von E-Mail-Werbung und Katalogen, jedoch nur nach ordnungsgemäßer Einwilligung der Geschäftspartner 

Jeder Mitarbeiter der Firma Matuczak Feuerschutz verpflichtet sich zum Schutz und zur vertraulichen Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten. 

Grundsätzlich haben nur autorisierte Mitarbeiter mit entsprechenden Zuständigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. 

Ihre Rechte: 

Jeder Geschäftspartner hat stets die Möglichkeit eine unverzügliche und unentgeltliche Auskunft über seine bei uns gespeicherten Daten einzuholen. Des Weiteren hat jede Person das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Übertragung der Daten an Dritte.

Sollten Sie Fragen, Anmerkungen oder Vorschläge zu diesem Informationsschreiben haben wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung: 

Matuczak Feuerschutz Inh. Florian Gripp e.K.

Industriestraße 11

24211 Preetz

Tel: 04342-7283112

Mail: preetz@matuczak.de

Website-Analyse mit Google Analytics

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